La gestion du temps dans une entreprise est l’une des ressources les plus précieuses des travailleurs qui ne savent pas comment optimiser leur temps pour la réalisation de leurs activités.
La gestion du temps affecte, en effet, les performances et la productivité au travail, en aidant à respecter les délais et à produire des résultats de meilleure qualité.
En outre, elle est importante pour hiérarchiser les activités professionnelles et, en fin de compte, pour atteindre les objectifs plus rapidement.
Voyons donc dans cet article comment organiser au mieux votre travail grâce à une gestion efficace du temps dans l’entreprise. De plus, vous pouvez aussi profiter des bienfaits des fleurs CBD de JustBob pour trouver le bon équilibre entre travail et relaxation.
Qu’est-ce que la gestion du temps ?
La gestion du temps est le processus de planification et d’exercice pour contrôler consciemment son temps afin de travailler plus intelligemment.
En contrôlant votre temps et ce que vous faites pendant la journée, vous pouvez obtenir de meilleurs résultats en moins de temps et sans stress.
L’amélioration de la gestion du temps dans votre entreprise vous permet d’améliorer vos performances et d’atteindre les objectifs souhaités avec moins d’efforts.
Une bonne gestion du temps présente de nombreux avantages, découvrons ensemble des conseils simples et pratiques pour mieux gérer votre temps au travail :
Créez une routine matinale motivante
Une bonne routine de réveil nous prépare à une journée de travail productive : c’est un élan positif qui nous accompagne jusqu’au soir.
Abandonnez le multitâche
Les recherches le confirment : il est impossible pour un être humain de se concentrer sur plus d’une tâche à la fois. Si vous vous rendez compte que vous avez perdu votre concentration, arrêtez-vous et notez vos pensées avant de revenir à la tâche principale.
Établissez des calendriers, pas des échéances
Au lieu de courir après une date limite (et de vous sentir frustré si vous ne parvenez pas à respecter le calendrier), fixez un objectif significatif et définissez un calendrier.
Des conseils ? Voici les meilleures applications !
· Trello : créez des tableaux d’affichage pour organiser vos projets et suivre leur avancement.
· Todolist : des check-lists simples et intuitives pour noter vos tâches de la journée.
· Minuteurs et réveils : rien de plus simple pour gérer son temps de travail et ses pauses de manière ordonnée et parvenir à consacrer le temps nécessaire à chaque tâche.
Établissez des horaires basés sur le temps et non sur les activités
Divisez le travail exigeant en sessions d’une durée quantifiable. En organisant la journée en fractions de temps plutôt qu’en tâches, nous pouvons commencer à gérer notre emploi du temps en fonction d’une date (ou d’un engagement) connue.
Un calendrier est quelque chose de fini. Une journée ne contient qu’un certain nombre d’heures. Ce fait devient évident dès que nous essayons de faire tenir un nombre irréaliste de choses dans un espace fini.
Prévoyez des interruptions et des temps de repos
Nous avons besoin de temps pour nous reposer et nous devons accepter qu’il y ait des interruptions. Ne pas les prendre en compte, c’est travailler de manière chaotique. Les imprévus existent et notre corps nous avertit lorsqu’il est temps de faire une pause. Si nous ne laissons pas de marge, nous risquons de voir nos plans s’effondrer soudainement.
Séparer le « temps du créateur » du « temps du gestionnaire »
Il est facile de remplir le temps avec des tâches routinières et de ne pas laisser suffisamment de place pour un travail « significatif ». C’est une chose de faire, c’en est une autre de gérer.
Regroupez les activités tout au long de la semaine
Regroupez les activités similaires et profitez de l’élan donné par le démarrage d’un travail. Appliquez la première loi dynamique de Newton à la productivité : « un objet en mouvement continue dans son mouvement”. »
Utiliser l’espace pour gérer le temps au travail de manière plus motivante
Le calendrier et l’emploi du temps ne sont pas les seuls outils de gestion du temps dont nous disposons. On suggère quelques stratégies à utiliser au bureau qui peuvent influencer notre façon de travailler.
Essayez la méthode du pop-corn pour « débloquer le temps »
Changer de lieu de travail au cours de la journée peut être un bon moyen de maintenir la motivation et la productivité. Il s’agit d’une technique qui fonctionne comme suit :
· Notez toutes vos obligations professionnelles de la journée sur une feuille de papier.
· Divisez cette liste en trois parties égales ou lots
Ne vous surchargez pas
Si certaines tâches s’ajoutent à beaucoup d’autres, créant des problèmes de gestion du temps et des processus au sein du bureau, il faut alors revoir l’organisation et la répartition des tâches. Si nécessaire, on peut dire non et expliquer pourquoi, ou déléguer à des collaborateurs et à des collègues. L’important est de décider de la stratégie la plus appropriée pour rendre le travail plus fluide.
Travaillez selon le rythme énergétique de votre corps
Organisez votre travail de la manière qui vous convient le mieux. Ne pensez pas seulement en termes de gestion du temps, mais aussi en termes d’énergie.
Protégez votre temps
Les situations qui tentent d’occuper votre temps ne manqueront jamais. Il faut protéger son temps pour éviter de l’utiliser à mauvais escient.
